E-faktura fra 2027 – dette sier reglene

Kort fortalt

• Fra 1. januar 2027 skal bokføringspliktige utstede e-faktura ved salg av varer og tjenester til andre bokføringspliktige. Kilde bokføringsloven § 10 annet ledd, endret ved lov 19. juni 2026 nr. 39 og Finansdepartementet om ikrafttredelsen, 19. juni 2026
• Fram til 1. januar 2030 gjelder plikten i praksis bare når kunden kan motta e-faktura, det vil si er registrert i ELMA eller Peppol. Kilde Skatteetaten, 30. september 2026
• En faktura i PDF kan ikke brukes når en bokføringspliktig kunde kan motta e-faktura. Kilde Skatteetaten, 30. september 2026
• Plikten til å motta e-faktura gjelder fra 1. januar 2030. Kravet om digital bokføring gjelder fra samme dato. Kilde forskrift 25. september 2026 nr. 1913 om overgangsregel og Finansdepartementet, 19. juni 2026
• Godkjente formater er EHF Fakturering, Peppol BIS Billing, EHF Selvfakturering og Peppol BIS Self-Billing, alle i versjon 3.0 eller nyere. Kilde bokføringsforskriften § 5-2-9 annet ledd, fastsatt 29. september 2026
• Fra 1. januar 2027 til 31. desember 2029 kan partene avtale å bruke et annet elektronisk fakturaformat. Skatteetaten nevner EDIFACT og E2B som eksempler. Kilde forskrift 29. september 2026 nr. 1933 og Skatteetaten
• En e-faktura skal oppbevares i sitt opprinnelige format. Kilde bokføringsloven § 13 annet ledd, endret ved lov 19. juni 2026 nr. 39

Hvem omfattes

Plikten gjelder bokføringspliktige som selger varer og tjenester til andre bokføringspliktige. Salg til forbrukere omfattes ikke. Ifølge forarbeidene berører endringen heller ikke kontantsalg, som er regulert særskilt i bokføringsloven § 10a. Kilde bokføringsloven § 10 annet ledd og Prop. 44 L (2025–2026) side 18

Etter loven gjelder plikten alle bokføringspliktige kunder. Departementet beskrev plikten fra 2027 som en plikt til å sende e-faktura til bokføringspliktige som er registrert i ELMA og dermed kan motta e-faktura, og Skatteetaten skriver at plikten i praksis bare gjelder slike kunder fram til 2030. Derfor er det registreringen som avgjør hvilke fakturaer som skal sendes elektronisk fram til da. Kilde Prop. 44 L (2025–2026) side 19 og Skatteetaten

Unntak

• Bokføringspliktige som leverer skattemelding for formues- og inntektsskatt og har en omsetning på høyst 50 000 kroner i et kalenderår, slipper plikten til å motta e-faktura. De må bare utstede e-faktura hvis faktureringssystemet deres har funksjonen. Unntaket gjelder ikke regnskapspliktige eller virksomheter som leverer mva-melding. Kilde bokføringsforskriften § 1-2, fastsatt 29. september 2026
• Konkursbo som ikke driver næring har et eget unntak. Kilde bokføringsforskriften § 1-1 og Skatteetaten
• Visse salgsdokumenter i finansvirksomhet og i forsikringsselskaper og pensjonsforetak er unntatt fra kravet. Kilde bokføringsforskriften § 8-13-2 og § 8-14-2
• Skattedirektoratet kan også gjøre unntak i forskrift eller ved enkeltvedtak. Kilde bokføringsloven § 10 fjerde ledd og Finansdepartementet om delegeringen

Hva en sjekk i ELMA kan og ikke kan vise

• Et oppslag viser om en virksomhet er registrert som mottaker, og hvilke dokumenttyper den tar imot. EHF-faktura og Peppol BIS Billing 3.0 er samme dokumenttype i registeret.
• Oppslaget viser ikke om en virksomhet kan sende e-faktura.
• En kunde kan være registrert hos en annen Peppol-tjeneste enn ELMA. Skatteetaten skriver ELMA eller Peppol, så også slike kunder regnes som mottakere.
• Registreringer endres. Flere regnskapssystemer, for eksempel Fiken og Tripletex, sjekker selv om kunden kan motta EHF når du lager fakturaen.
• Digdir sluttet å oppdatere de åpne ELMA-datasettene 23. september 2024 og sier at de ikke skal brukes til å sjekke mottakere. Oppslag skal gå gjennom Peppols adresseregister, slik den gratis sjekken gjør. Kilde Digdir, ELMA open data

Sjekk kundelisten gratis

Slik kommer du i gang

1. Sjekk at regnskapssystemet ditt kan sende EHF, og slå funksjonen på.
2. Finn ut hvilke kunder som kan motta e-faktura, med den gratis sjekken eller oppslaget i regnskapssystemet.
3. Rydd i kunderegisteret. Hver bedriftskunde trenger riktig organisasjonsnummer, ellers finner ikke systemet mottakeren.
4. Send en testfaktura til en kunde som kan motta EHF, og sjekk at den kommer fram og ser riktig ut.
5. Avklar med regnskapsfører eller revisor hvordan e-fakturaene skal oppbevares, siden loven krever det opprinnelige formatet.
6. Meld virksomheten inn som mottaker når systemet ditt støtter det. Plikten til å motta gjelder fra 2030, men du kan ta imot e-faktura allerede nå.
7. Sjekk kundelisten igjen før 1. januar 2027 og deretter jevnlig.

Regnskapsfaglige vurderinger for din virksomhet bør du ta med regnskapsfører eller revisor. Denne siden er informasjon, ikke juridisk rådgivning.

I de vanligste systemene

Menyene endrer seg. Ser noe annerledes ut, følger du lenken til leverandørens egen hjelpeside.

Importsettet

Skal du flytte kunder og produkter inn i Fiken, Conta, Tripletex eller PowerOffice, finnes det et importsett til selvbetjening med omformer og trinnvise guider.

Kilder

1. Lov 19. juni 2026 nr. 39 om endringer i bokføringsloven og enkelte andre lover på finansmarkedsområdet, Lovdata
2. Nye lovregler om e-fakturering i næringslivet settes i kraft, Finansdepartementet, 19. juni 2026
3. Forskrift 25. september 2026 nr. 1913 om overgangsregel, Finansdepartementet
4. Forskrift 29. september 2026 nr. 1933 om endring i bokføringsforskriften, Skattedirektoratet
5. Forskrifter til lovendringer om digital bokføring og e-fakturering, Skatteetaten, 30. september 2026
6. Prop. 44 L (2025–2026), Finansdepartementet
7. ELMA open data, Digdir, sist oppdatert 19. september 2024